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Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d)

Requisition ID
2025-21839
Country
Germany
City
Frankfurt

Overview:

Die Nutrinova Germany GmbH ist ein mittelständiges Joint Venture von Mitsui und Celanese und ist Hersteller sowie Marktführer für den in Höchst entwickelten Süßstoff Acesulfam-K sowie für die Konservierungsstoffe der Sorbinsäure. Mit unseren Produkten, die in der Lebensmittel- sowie Pharmabranche nicht wegzudenken sind, adressieren wir langfristig wachsende, zukunftsorientierte und krisensichere Märkte. Die Absatzentwicklung unserer Produkte hat sich in den letzten Jahren gut entwickelt, sodass in beiden Betrieben Großprojekte zur Erweiterung unmittelbar bevorstehen. Wir sind ein dynamisches und interkulturelles Team mit jungen Vorgesetzten sowie einem abteilungsübergreifenden Teamgedanken. Die flachen Hierarchien, offenen Türen und kurzen Dienstwege ermöglichen uns schnell und gemeinsam alle Probleme zu lösen. Wir pflegen eine hohe Kommunikations- und Sicherheitskultur und fördern aktiv die eigenverantwortliche und freie Arbeit, wodurch wir langfristige Perspektiven und Entwicklungen bieten. 

 

Im Industriepark in Frankfurt-Höchst haben wir folgende Stelle zu vergeben:

 

Assistent Vertrieb & Qualität (w/m/d)

Responsibilities:

  • Anforderer für alle Arten von Bestellungen im Auftrag von Nutrinova Sales und des Qualitätsteams
  • Unterstützung des Qualitätsteams bei jährlichen und notwendigen Aktualisierungen von technischen Schreiben und anderer Kundendokumente für den Kundenservice
  • Hochladen neuer/aktualisierter Quality Info Packs, technischer Schreiben, Zertifikaten, Spezifikationen, Broschüren usw. auf die Homepage und das Nutrinova-IMS-Portal
  • Inhaltliche Betreuung und Aktualisierung von internen und externen Nutrinova-Websites
  • PPR für das E-Mail-Konto des Vertriebs EMEA in Outlook. Beantwortung oder Weiterleitung von Kundenanfragen an den Kundenservice oder den Vertrieb
  • Erstellung von Briefen, Erklärungen, Antragsformularen, etc. im Namen von Nutrinova
  • Erstellung von Zertifikaten und ggf. die notarielle Beglaubigung bei den Behörden
  • Vorbereitung und Archivierung Kundenkommunikationen, Überprüfung/Pflege von Kundenstammdaten
  • Unterstützung bei den Auditvorbereitungen von Kundenaudits und Inspektionen externer Organisationen (Auditgenehmigung, Besuchervorregistrierung, Zugangsdaten zum IPH, Nachbereitung).
  • Planung von Kunden-Meetings inkl. Raumreservierung, Besucherregistrierung für den  IPH, Catering, etc.
  • Reisebuchungen und Abrechnungen
  • Bestellung und Abrechnung der erforderlichen Dokumente/Bücher/Online-Datenbanken
  • Musterbestände pflegen – Überwachung und Koordination mit dem S&OP-Team
  • Monatlicher Kontrollbericht für Probenbestellungen und Nachverfolgung mit den Account Managern
  • Organisation von Geschäftsreisen, Messen, etc. für Vertriebsleiter in Deutschland
  • Weitergabe monatlicher Vertriebsleistungsberichte an die Account Manager
  • Kontrolle, Versand, Empfang und Speicherung von Verkaufsverträgen und Vertriebsvereinbarungen
  • Konvertierung von Präsentationen und anderer Kommunikation in neue Nutrinova-Vorlagen
  • Verwaltung von Verträgen, z.B. signierte DocuSign-Dokumente

Qualifications:

  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Ausgeprägte Teamorientierung, Zielorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Proaktivität und Lernbereitschaft
  • Gute Office Anwender Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Organisationfähigkeit und Zeitmanagement

Was wir anbieten:

  • Multinationale Umgebung
  • Lernen-und Karriermöglichkeiten
  • Gute Vergütung
  • 30 Tage Urlaub
  • Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersversorge
  • Flache Hierachie und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Jobsrad Möglichkeiten
  • 2 Werktage per Jahr für Sozialprojekte
  • Weitere Corporate Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Erfahren Sie mehr unter www.nutrinova.com

Sollten Sie Fragen zur Bewerbung haben, ist Frau Nora Seres Ihr Ansprechpartner: nora.seres@celanese.com

Die Stelle entspricht noch nicht ihrem Profil, Sie haben aber Interesse sich zukünftig in eine solche Position zu entwickeln?

Kontaktieren Sie gerne unser Recruitingteam. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Apply:

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Celanese is a global leader in chemistry, producing specialty material solutions used across most major industries and consumer applications. Our businesses use our chemistry, technology and commercial expertise to create value for our customers, employees and shareholders. We support sustainability by responsibly managing the materials we create and growing our portfolio of sustainable products to meet customer and societal demand. We strive to make a positive impact in our communities and to foster inclusivity across our teams. Celanese Corporation employs more than 11,000 employees worldwide with 2024 net sales of $10.3 billion.

Celanese ist ein weltweit führendes Chemieunternehmen, das Spezialmaterialien herstellt, die in den meisten wichtigen Industriezweigen und Verbraucheranwendungen eingesetzt werden. In unseren Geschäftsbereichen setzen wir unser chemisches, technologisches und kommerzielles Know-how ein, um Werte für unsere Kunden, Mitarbeitenden und Aktionäre zu schaffen. Wir fördern die Nachhaltigkeit, indem wir verantwortungsvoll mit den von uns hergestellten Materialien umgehen und unser Portfolio an nachhaltigen Produkten erweitern, um den Anforderungen unserer Kunden und der Gesellschaft gerecht zu werden. Wir sind bestrebt, einen positiven Einfluss auf unsere Gemeinden auszuüben und die Integration in unseren Teams zu fördern. Die Celanese Corporation beschäftigt weltweit mehr als 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und erzielte im Jahr 2024 einen Nettoumsatz von 10,3 Milliarden US-Dollar.

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